來看看 kikuflow
能為你做什麼

從財務審批到客戶服務,AI 同事在每個環節幫你省時、省力、更準確。

讓 AI 成為你團隊的一份子

我們將最繁瑣、最易出錯的環節,變成最流暢、最智慧的自動化流程。

請款與報銷流程

員工送出請款表單,經直屬主管審批後,AI 可為款項進行會計科目分類,再經財務部門批准,大幅減少會計人員的人工登帳時間與錯誤率。

員工提交請款表單
直屬主管審批
AI 會計科目分類
財務部門批准

員工請款申請表單

發票_202509081245.jpg

不只是流程工具,更是您的 AI 營運分析師

當您的日常營運都在系統上時,每一個動作都留下了寶貴的數位足跡。我們的 AI 代理人不僅是流程的執行者,更能隨時響應您的提問,將繁雜的數據轉化為清晰的商業洞見。

分析上個月各部門支出總和

好的,正在為您分析上個月各部門的支出數據...

上個月部門支出統計:

研發部$124,580
行銷部$98,320
業務部$76,450
人資部$45,230
財務部$32,180

更多超乎想像的亮點功能

我們不只解決當下問題,更為您的未來成長提供動力。

我需要一個費用報銷的工作流程

請問您的費用報銷流程需要哪些審批層級?

需要直屬主管和財務部門審批

費用報銷流程

提交申請
(申請人)

主管審批
(直屬主管)

財務審批
(財務部門)

付款處理
(出納)

工作流程已建立!您可以開始使用這個費用報銷流程了。

AI 企業顧問

還在煩惱流程怎麼設計?直接用說的!告訴 AI 你的需求,它會自動為你規劃並建立最適合的流程與表單,省下數週的研究與設定時間。

AI Processing

AI 任務處理

讓 AI 代理人為你處理重複性任務,例如:進行費用審批、分類客訴案件、分析異常事件,甚至自動撰寫初步的客服回信。

External Forms

外部發起流程

直接將你的招募流程、客訴表單對外發布!讓客戶、應徵人直接填寫,資料自動進入內部處理流程,不用再從 Google 表單複製貼上了。

實際使用場景

幾個真實的例子,說明 kikuflow 如何改變工作方式。

不用等主管,AI 自己把案子派給對的人
😩

每次新案件進來,主管都要親自看一遍——判斷客戶規模、產業、需求,再用 Line 或 email 通知對的業務。一旦主管在開會或出差,案子就只能堆著等,業務在等、客戶也在等。

stressed manager buried in paperwork
😌

主管把分派規則寫進 AI 節點一次。往後每一筆客戶表單送出,AI 自動讀取報價規模與需求,直接把案子派給對的業務,主管完全不用插手。

客戶填表AI 判斷規模與需求指派給對的業務
robot and human collaborating on approvals
讓客戶、應徵者自己填表啟動流程,沒有任何案子能被吃掉
😰

應徵者寄 email、客戶填官網表單,全堆進公用信箱。有沒有人跟進全憑運氣,主管完全看不到後續有沒有人處理,案子就這樣靜悄悄消失了。

HR overwhelmed by lost emails
😊

在 kikuflow 建好「應徵流程」或「客訴流程」,開放公開連結讓外部訪客發起。填完表單後,每一步在流程裡依序推進,誰負責、卡在哪一步,老闆隨時看得到,沒有人能吃案。

訪客填表送出自動發起流程每步依序推進
external form submission flowing through structured pipeline
自己設定一次週期提醒,從此不用再追人
😤

每週五總要有人記得提醒全組填周報。提醒的人自己也可能忘,忘了就是週一在追、週二還在催,每週都在重演同一齣戲。

person frantically reminding colleagues every Friday
😌

在 kikuflow 建立一個週期提醒,選好工作流程和頻率,設定完成後每週五系統自動發起,每個人的待辦清單裡直接出現「填寫周報」。你只要設定一次,之後就不用記、也不用追了。

設定週期流程每週自動發起待辦填寫並送出給主管
one-time setup then automatic weekly triggers

親自體驗一次

跟著這個情境,感受 kikuflow 如何讓流程自己跑起來。

SuperAdmin
員工請假申請
流程進度
員工提交申請
填寫中
陳大明
直屬主管審核
等待中
👥 leave_approvers
HR 複審
等待中
👥 hr_reviewers
發送核准通知
等待中
SuperAnalyst

準備好讓 AI 加入你的團隊了嗎?

第一個月免費,今天就開始。