「三個部門都要點頭」跨部門合約審核

情境說明

公司簽新合約前，業務、法務、財務都要確認，缺一不可。但這三個部門各自有自己的事，通常是業務用 Email 輪流傳，很容易漏信或不知道卡在哪裡。

這個流程讓三個部門的審核串起來，任何一關退件就立刻通知申請人，不用等到最後才發現有問題。

流程設計

業務填寫合約摘要（合約方、合約金額、期限、主要條款摘要）
      ↓
法務確認（合約條款是否有法律風險）
      ↓
財務確認（付款條件、金額是否在預算內）
      ↓
業務主管最終核准
      ↓
完成（通知申請人可以簽約）

任一步驟退件 → 流程結束 → 通知申請人

對 SuperAdmin Agent 說這些

「建立一個合約審核流程。業務填寫：合約對象、合約金額、合約起訖日期、主要條款摘要（長文字）、合約附件（檔案上傳）。

提交後依序：第一步法務組確認（他們可以填寫法務意見），第二步財務組確認（可以填寫財務意見），第三步業務主管最終核准。

任何一步驟退件，流程直接結束，不繼續往下走。」

關鍵設定說明

「任一關退件即終止」的設定

這是透過條件分支實現的。每個審核節點後設一個分支：核准 → 繼續，退件 → 結束節點（退件完成）。

審核意見欄位的能見度

建議設定法務意見欄位在財務審核時也能看到（唯讀），讓財務確認時有更完整的資訊。

先決條件

需要先建立「法務組」、「財務組」群組，以及設定業務主管的部門層級。