設定週期提醒

每月的費用報告、每週的工作週報這類固定要送出的申請，可以設成週期提醒，讓系統按時幫你把申請單開好，不必自己記日子。

設定方式

1. 從側邊欄進入「週期提醒」，點擊「新增週期提醒」
2. 選擇要定期發起的工作流程（標題會自動帶入該流程的主旨樣板，可自行修改）
3. 設定「頻率」（每天／每週／每月）與「間隔」，例如每 2 週一次就選「每週」＋間隔 2
4. 設定「排程起始日」——這是第一次要產生申請單的日期
5. 確認「補開錯過的期數」要不要保持勾選（預設勾選）
6. 儲存

排程起始日決定一切

「每週幾」「每月幾號」不是分開設定的，而是由排程起始日決定。 選 3 月 15 日 + 每月一次，就是每月 15 日；選 3 月 15 日（週一）+ 每週一次，就是每週一。

填好日期後，欄位下方會直接列出接下來三期的日期，可以確認排程真的落在你要的日子上。

遇到 2 月或小月

若起始日是 31 號，遇到天數不足的月份會自動改在當月最後一天，下個月再回到 31 號：

起始日	接下來各期
1 月 31 日	2/28、3/31、4/30、5/31、6/30
1 月 29 日（閏年）	2/29、3/29、4/29

不會發生「被壓成 28 號之後每個月都變 28 號」的情況，每一期都是從起始日重新計算的。

提醒觸發後會發生什麼事

提醒是在你登入時執行的

週期提醒不是由伺服器定時執行，而是在你本人登入 kikuflow 時檢查並產生申請單（登入後每 5 分鐘也會再檢查一次）。

也就是說：你不登入，申請單就不會產生。 如果休假兩週回來，那兩週的申請單會在你登入的那一刻一次補齊。

申請單產生後：

• 主旨是「提醒標題 (該期日期)」，例如「月費用報告 (2026-03-01)」，日期是該期原本該跑的日子，不是你登入的日子
• 它會同時出現在「我的待辦流程」與「我發起的流程」，狀態為「進行中」、當前節點是流程的第一關
• 點開後就能填寫表單並按「批准」送出，之後的流轉與一般申請完全相同

補開錯過的期數

設定	行為
勾選（預設）	登入時把錯過的每一期各補一張申請單，最多補最近 12 期
不勾選	只產生當期的一張，錯過的不補

舉例：設定每月 1 號，6 月 1 日之後就沒登入，9 月 10 日才登入——

• 勾選：一次產生 6/1、7/1、8/1、9/1 共四張，各自標註自己的期別日期
• 不勾選：只產生 9/1 一張

超過 12 期的部分會保留最接近今天的 12 期。如果你的提醒是每天一次而長期沒登入，補回來的會是最近 12 天，不是最舊的 12 天。

停用、編輯與刪除

在「週期提醒」列表可以隨時「停用」（保留設定但不再產生申請單）、「啟用」、「編輯」或「刪除」。

編輯排程起始日 = 整個排程重新開始

在編輯頁改掉「排程起始日」，等於這個提醒從那天起重新開始計算，已經跑過的期數會歸零。想微調節奏請直接改成新的起始日，不要期待只影響下一次。

適合用在

每月費用報告、每週工作週報、每季盤點這類「時間到就一定要送」的固定申請。