群組管理

群組是 kikuflow 中任務指派的基本單位。流程中的節點可以指派給某個群組，群組裡任何一位成員都可以認領並處理該任務。

群組的使用場景

• 「財務審核」節點 → 指派給「財務組」群組
• 「IT 審核」節點 → 指派給「IT 支援組」群組
• 「法務確認」節點 → 指派給「法務組」群組

只要有一位群組成員處理了任務（核准或退件），這個節點就算完成，流程繼續往下走。

建立群組

1. 前往「組織管理」→「群組」
2. 點擊「新增群組」
3. 輸入群組名稱和描述（建議名稱能清楚說明這個群組的職責）
4. 建立後，前往成員管理，將對應的成員加入這個群組

一個人可以屬於多個群組

成員可以同時屬於多個群組。例如，一位資深員工可以同時屬於「財務組」和「稽核組」，這樣他就能處理兩個群組被指派到的任務。

群組 vs 部門 的差異

群組是「任務池」，部門是「組織圖」，兩者用途完全不同。

完整說明請看 📌 部門與群組的差異

刪除群組的影響

如果刪除一個正在被流程使用的群組，該流程中「指派給此群組」的節點將無法正常運作。請確認群組不再被任何流程引用後再刪除。