提交一份申請
提交步驟
- 登入後,在主選單找到「提交申請」或「流程列表」
- 選擇你要提交的流程(例如:請購審核、請假申請)
- 填寫表單欄位(標記 * 的為必填)
- 確認內容後點擊「提交」
提交後,系統會依照流程設定,自動將第一個任務指派給對應的人員或群組。
提交後的狀態
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 草稿 | 已暫存但尚未送出,可隨時繼續填寫並提交 |
| 進行中 | 流程正在執行,等待某個步驟的處理 |
| 已完成 | 所有步驟都通過,流程正常結束 |
| 已退件 | 某個步驟被退件,流程結束 |
| 等待修改 | 被退回給你,需要修改後重新提交 |
暫存草稿
若還沒準備好送出,可以點擊「暫存草稿」儲存目前的填寫進度。草稿會出現在「我的待辦流程」,隨時可以重新開啟繼續填寫後再送出。
注意: 暫存草稿時,已選擇的檔案附件不會被上傳保留。若你已選擇了檔案,系統會在暫存前彈出確認提示,送出時需重新選擇附件。
繼續編輯草稿時暫存
重新開啟草稿後,若修改了表單內容但還沒準備好送出,可以點擊「暫存(不送出)」儲存目前的填寫進度,流程不會被推進,之後可以再回來繼續編輯。
可以撤回申請嗎?
視流程設定而定。若流程尚未進入第一個審核步驟,通常可以撤回。一旦審核人已開始處理,就無法撤回。