流程 vs 流程實例

在 kikuflow 中，「流程」和「流程實例」是兩個不同的概念，理解這個差異能避免很多困惑。

流程（Workflow）= 模板

流程是你設計好的「處理規則」，定義了：

• 有哪些步驟？
• 每個步驟由誰處理？
• 依什麼條件決定走哪條路？

流程本身不會「執行」，它是靜態的模板。就像一份空白的表單範本，它不是你要填的那張表。

流程實例（Instance）= 每次的執行

當有人提交一份申請，系統就會根據流程模板建立一個「流程實例」。每個實例：

• 有自己的表單填寫內容
• 有自己的進度狀態
• 有自己的審核歷史紀錄

同一個流程可以同時有多個進行中的實例。例如：「請購審核流程」今天同時有 5 份請購單在跑，就是 5 個獨立的實例。

流程「請購審核」（模板）
    ├── 實例：張三的請購單 #001（審核中）
    ├── 實例：李四的請購單 #002（已完成）
    └── 實例：王五的請購單 #003（已退件）

⚠️ 常見誤區：為什麼我改了流程，進行中的申請沒有改變？

kikuflow 採用版本鎖定機制：每個流程實例在建立時，會鎖定當下的流程版本。

這樣設計的原因：假設你的請購流程改了審核人，如果進行中的申請也跟著變，已經通過的步驟要重算嗎？稽核紀錄要怎麼算？這會造成很多混亂。

正確做法：

• 進行中的實例 → 繼續依照舊版本完成
• 想要新邏輯 → 發布新版本的流程，之後新提交的申請才會走新版本

詳見：版本控制