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設定代理人

出差或休假時,可以指定一位同事作為代理人,在指定期間內代為查看並簽核你的待辦任務。

設定方式

  1. 前往「系統設定」頁
  2. 在「代理人設定」區塊,選擇代理人,並設定生效的開始日期與結束日期(以整天計)
  3. 點擊「儲存」即完成設定

設定後可隨時點擊「清除」取消代理。

代理期間會發生什麼事

  • 在生效期間內,代理人可以在側邊欄看到「代理待辦」選單,點選你的名字即可查看並處理你的待辦任務
  • 任務的 email 通知,也會同時寄送一份給代理人
  • 代理人簽核時,紀錄會標示實際簽核者為代理人,並註明是代理你處理的,方便日後追溯

代理開始與結束日期一到會自動生效或失效,不需要任何手動操作。

規則限制

  • 每人同時只能設定一位代理人
  • 只能設定自己的代理人,無法替他人設定
  • 代理不會連鎖傳遞:如果 A 將代理人設為 B,B 又將代理人設為 C,C 並不能代理 A 的任務

適合用在

請假、出差等短期無法處理待辦的情況,確保流程不會卡住。

kikuflow User Manual