設定代理人
出差或休假時,可以指定一位同事作為代理人,在指定期間內代為查看並簽核你的待辦任務。
設定方式
- 前往「系統設定」頁
- 在「代理人設定」區塊,選擇代理人,並設定生效的開始日期與結束日期(以整天計)
- 點擊「儲存」即完成設定
設定後可隨時點擊「清除」取消代理。
代理期間會發生什麼事
- 在生效期間內,代理人可以在側邊欄看到「代理待辦」選單,點選你的名字即可查看並處理你的待辦任務
- 任務的 email 通知,也會同時寄送一份給代理人
- 代理人簽核時,紀錄會標示實際簽核者為代理人,並註明是代理你處理的,方便日後追溯
代理開始與結束日期一到會自動生效或失效,不需要任何手動操作。
規則限制
- 每人同時只能設定一位代理人
- 只能設定自己的代理人,無法替他人設定
- 代理不會連鎖傳遞:如果 A 將代理人設為 B,B 又將代理人設為 C,C 並不能代理 A 的任務
適合用在
請假、出差等短期無法處理待辦的情況,確保流程不會卡住。