申請被退件了,怎麼辦?
申請被退件時,你會收到通知。不用擔心,退件不代表永久拒絕,通常只是需要修改或補充資料。
查看退件原因
- 前往「我的申請」,找到被退件的申請
- 查看審核歷史,退件的步驟會有審核人填寫的意見
- 根據意見了解需要修改的地方
兩種退件情況
情況一:退回給你修改(等待修改)
流程設定了「退回申請人」的路線,代表審核人希望你修改後重新提交。
操作:
- 進入申請詳情
- 依審核意見修改表單內容
- 重新提交,流程會從審核人指定的節點重新繼續
審核人可以選擇退回至哪個節點
退件時,審核人可以從下拉選單選擇退回至任意一個已審核過的節點,不一定是第一個步驟。可以查看申請的時間軸,確認流程從哪個節點重新開始。
情況二:直接結束流程
流程直接以「退件」結束,不需要你做任何動作。這通常代表這次申請無法通過。
若有疑問,可以直接聯繫退件的審核人。
常見退件原因
- 資料不完整:缺少必要欄位或附件
- 金額/數量有誤:超出預算或填寫錯誤
- 不符合規定:不符合公司政策或申請資格
- 需要補充說明:審核人需要更多資訊才能判斷