📌 部門與群組的差異

這是 kikuflow 中最常見的混淆點。兩者看起來都是「把人分組」，但用途完全不同。

一句話區分

	回答的問題	用途
群組	「這件事誰能做？」	流程的任務指派對象
部門	「這個人的主管是誰？」	組織層級與主管審核鏈

用實際例子說明

假設你們公司有這樣的架構：

CEO（主管：Kevin）
 └── 財務部門（主管：Sarah）
      ├── Alice
      └── Bob

如果你要建「請購審核流程」：

流程設計如下：員工填寫請購單 → 財務確認金額 → 主管審核

• 需要群組：「財務確認金額」節點讓財務部任何一人都可以處理 —— 建立「財務組」群組（加入 Alice、Bob），節點指派給此群組。
• 需要部門：「主管審核」節點使用「主管」指派方式，系統會根據上一個處理人所在的部門，自動找到對應的主管來審核。例如 Alice 處理了「財務確認金額」，主管審核就會交給 Sarah。

結果

• 財務部門（部門）= 反映組織圖，記錄 Alice、Bob 的主管是 Sarah
• 財務組（群組）= 負責處理「財務確認」類任務的人的集合

兩者成員可以相同，但概念和功能完全不同。

我到底需要哪個？

你的需求	需要群組	需要部門
任務指派給一群人（任一人都可處理）	✅	❌
依主管層級逐層審核（主管 → 大主管）	❌	✅
兩者都需要	✅	✅

建議的設定順序

1. 先思考：我的流程是否需要「主管層級審核」？
   • 是 → 先建部門樹，再建群組
   • 否 → 只需要建群組
2. 建立群組，加入對應成員
3. 用 SuperAdmin Agent 描述你的流程需求

不需要一對一對應

部門和群組不需要完全對應。例如，你可以有一個「跨部門稽核組」群組，成員來自財務部和法務部，完全沒問題。