AI 智能指派處理人選
當 AI 節點的下一個節點使用動態指派(customUsers)時,系統會自動讓 AI 從組織成員清單中選出最合適的人選,無需人工介入選人。
運作方式
- 流程到達 AI 節點
- 系統偵測到下一個節點使用動態指派(
customUsers) - 系統自動將組織內所有成員作為候選人提供給 AI
- AI 根據節點的
instruction與表單資料,從候選人中選出最適合的處理人選 - 流程推進到下一個節點,且已完成指派
若 AI 無法從指令或表單資料判斷出合適的人選,系統會自動駁回該流程,避免流程因無人承接而卡住。
如何設計 instruction
instruction 欄位是讓 AI 指派正確人選的關鍵,應清楚描述指派依據。範例:
- 「根據表單中填寫的客戶所屬地區,指派給對應的業務代表。」
- 「根據技術問題類型,指派給對應的工程師:後端問題 → 陳威,前端問題 → 李明。」
- 「若預估工時超過 3 天,指派給資深工程師;否則指派給初階工程師。」
描述判斷標準,而非操作步驟
告訴 AI「如何決定」,而不是「要做什麼步驟」。標準越清楚,AI 選出正確人選的機率越高。
範例:客服案件路由
流程設計:
開始 → AI 分派節點 → 處理人(customUsers) → 結束AI 節點的 instruction:
「根據表單中選擇的問題類型:「帳務問題」→ 指派給財務部門成員;「技術問題」→ 指派給工程師;「一般詢問」→ 指派給客服人員。請從候選人清單中依據姓名判斷所屬職能。」
運行時發生的事:
- 客戶提交問題類型為「技術問題」的票單
- AI 讀取表單資料與成員清單
- AI 將票單指派給工程師
- 工程師立即收到待辦通知
若 AI 無法判斷怎麼辦?
若 AI 無法從候選人清單中找到符合指令條件的人選(例如:指令中提到的職位在組織中不存在),流程會自動駁回並附上說明原因的意見。這可防止流程卡在無人承接的狀態。
被駁回的流程會退回上一個節點,由上一個節點的處理者重新確認後再送出。
比較:AI 指派 vs. 人工選人
| 人工選人 | AI 指派 | |
|---|---|---|
| 誰來選下一位處理人 | 當前節點的處理者手動選擇 | AI 自動選出 |
| 速度 | 取決於當前處理者的回應速度 | 即時完成 |
| 一致性 | 因人而異 | 依照 instruction 穩定執行 |
| 適合場景 | 彈性、特殊情況的指派 | 有明確規則的例行性路由 |