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AI 智能指派處理人選

當 AI 節點的下一個節點使用動態指派customUsers)時,系統會自動讓 AI 從組織成員清單中選出最合適的人選,無需人工介入選人。

運作方式

  1. 流程到達 AI 節點
  2. 系統偵測到下一個節點使用動態指派(customUsers
  3. 系統自動將組織內所有成員作為候選人提供給 AI
  4. AI 根據節點的 instruction 與表單資料,從候選人中選出最適合的處理人選
  5. 流程推進到下一個節點,且已完成指派

若 AI 無法從指令或表單資料判斷出合適的人選,系統會自動駁回該流程,避免流程因無人承接而卡住。

如何設計 instruction

instruction 欄位是讓 AI 指派正確人選的關鍵,應清楚描述指派依據。範例:

  • 「根據表單中填寫的客戶所屬地區,指派給對應的業務代表。」
  • 「根據技術問題類型,指派給對應的工程師:後端問題 → 陳威,前端問題 → 李明。」
  • 「若預估工時超過 3 天,指派給資深工程師;否則指派給初階工程師。」

描述判斷標準,而非操作步驟

告訴 AI「如何決定」,而不是「要做什麼步驟」。標準越清楚,AI 選出正確人選的機率越高。

範例:客服案件路由

流程設計:

開始 → AI 分派節點 → 處理人(customUsers) → 結束

AI 節點的 instruction

「根據表單中選擇的問題類型:「帳務問題」→ 指派給財務部門成員;「技術問題」→ 指派給工程師;「一般詢問」→ 指派給客服人員。請從候選人清單中依據姓名判斷所屬職能。」

運行時發生的事:

  • 客戶提交問題類型為「技術問題」的票單
  • AI 讀取表單資料與成員清單
  • AI 將票單指派給工程師
  • 工程師立即收到待辦通知

若 AI 無法判斷怎麼辦?

若 AI 無法從候選人清單中找到符合指令條件的人選(例如:指令中提到的職位在組織中不存在),流程會自動駁回並附上說明原因的意見。這可防止流程卡在無人承接的狀態。

被駁回的流程會退回上一個節點,由上一個節點的處理者重新確認後再送出。

比較:AI 指派 vs. 人工選人

人工選人AI 指派
誰來選下一位處理人當前節點的處理者手動選擇AI 自動選出
速度取決於當前處理者的回應速度即時完成
一致性因人而異依照 instruction 穩定執行
適合場景彈性、特殊情況的指派有明確規則的例行性路由

kikuflow User Manual