「老闆，我要買東西」AI 協助初審的請購流程

情境說明

公司每天都有員工送請購單，但財務主管沒時間看每一件，尤其是那些明顯合理的小額採購。

這個流程讓 AI 先做初審，幫你過濾掉那些金額明顯異常、用途不清楚的案件，合理的案件直接送到主管手上，主管只需要審真正需要判斷的案子。

流程設計

員工填寫請購單
      ↓
AI Agent 初審（判斷金額合理性與用途說明完整性）
      ↓
[AI 判定異常] → 人工複審（稽核組）→ 核准或退件
[AI 判定正常] ↓
直屬主管審核
      ↓
金額 > 50,000 → 財務主管二次確認
金額 ≤ 50,000 ↓
      完成

對 SuperAdmin Agent 說這些

「建立一個請購審核流程。員工需要填寫：品項名稱、數量、單價、採購用途、建議供應商。

提交後，先由 AI 初審：判斷採購用途是否說明清楚（至少 20 字），以及單價是否明顯異常（同類型品項若超過市場均價 30% 要標記）。AI 判定有問題的，送到稽核組人工複審；AI 判定正常的，直接送直屬主管審核。

直屬主管審核後，若總金額（數量 × 單價）超過 50,000 元，還需要財務主管二次確認，50,000 以下主管核准就完成。」

關鍵設定說明

AI Agent 的 prompt 設計

SuperAdmin 在設定 AI 初審節點時，會根據你的描述產出 prompt。你也可以事後請它調整，讓 AI 更準確地判斷。

條件分支的欄位

「總金額 > 50,000」這個條件需要一個計算欄位（數量 × 單價）。告訴 Agent 這個計算邏輯，它會幫你設定好。

先決條件

需要先建立「稽核組」群組並加入對應成員，以及設定直屬主管層級的部門結構。