審核、核准或退件

當流程中有任務被指派給你所在的群組，或直接指派給你時，你會收到通知，需要到「待辦任務」中處理。

查看待辦任務

1. 前往「待辦任務」頁面
2. 列表顯示所有等待你處理的任務
3. 點擊任務可以查看申請人填寫的完整表單內容

審核流程

1. 仔細閱讀申請內容和附件（如有）
2. 若有需要填寫的審核欄位（例如：審核意見），請填寫
3. 選擇操作：
   • 核准：同意申請，流程繼續往下一步
   • 退件：不同意申請，請填寫退件原因

退件說明的重要性

退件時，請盡量在審核意見中說明退件原因，讓申請人知道需要修改什麼。這也會被記錄在流程歷史中，方便日後查閱。

暫存填寫進度

若任務的表單中有你需要填寫的欄位，但還沒準備好核准或退件，可以點擊「暫存(不送出)」儲存目前填寫的內容，之後再回來繼續處理，不會影響流程狀態。

群組任務的注意事項

若任務是指派給你所在的「群組」，代表群組內任何一個人都可以處理這個任務。當其他人先處理了，任務就會從你的待辦清單中消失。

不要讓任務積壓

系統有提醒功能，但養成定期查看待辦任務的習慣，能讓流程更順暢地跑完。