表單欄位設計
每個流程都可以配置自訂表單,讓申請人在提交時填寫必要資訊。這些資訊也可以作為條件分支的判斷依據。
欄位類型
| 欄位類型 | 說明 |
|---|---|
| 文字 | 短文字輸入(名稱、標題等) |
| 長文字 | 多行文字輸入(說明、備註等) |
| 數字 | 數值輸入(金額、數量等) |
| 日期 | 日期選擇 |
| 選單 | 單選下拉選單 |
| 多選 | 多選核取方塊 |
| 使用者 | 選擇組織內的成員(可用於動態指派) |
| 檔案 | 上傳附件(支援送出前預覽) |
| 表格 | 結構化多列資料(採購清單、請款明細等) |
表格欄位
表格欄位讓申請人一次輸入多筆結構化資料,每個欄位可設定類型(文字、數字、日期、下拉選單)。
匯入多筆:點擊「匯入多筆」可貼上從 Excel 或試算表複製的資料,每行文字會對應成一列資料。
小計自動計算:若表格中有數量和單價欄位,可以新增一個小計欄位自動顯示兩欄相乘的結果。小計欄為唯讀,免除手動填寫。
欄位:品項名稱 | 數量 | 單價 | 小計(自動 = 數量 × 單價)檔案欄位
選擇檔案後,檔名旁會出現預覽按鈕,點擊可在新分頁開啟檔案確認內容,再決定是否送出。
欄位與節點的關係
不同的節點可以指定哪些欄位「可填寫」,哪些欄位「唯讀」。例如:
- 申請人在提交時填寫所有欄位
- 審核人在審核時只能填寫「審核意見」欄位,其他欄位是唯讀
利用欄位設計條件分支
欄位可以作為條件分支的判斷依據:
if 請購金額(數字欄位)> 50000:
→ 財務主管二次確認
else:
→ 直接完成告訴 Agent 你需要哪些欄位
對 SuperAdmin Agent 描述流程時,一起說明你需要哪些欄位:「請購單需要填寫:品項名稱、數量、單價、用途說明,以及上傳報價單附件。」