用 SuperAdmin Agent 建立流程
SuperAdmin Agent 是在 kikuflow 中建立流程的唯一方式。你不需要學習複雜的流程設計介面,只需要用白話文描述你的需求,Agent 就能幫你產出完整的流程草稿並發布。
SuperAdmin Agent 能做什麼?
- 根據你的描述,建立組織架構(部門、群組)
- 設計工作流程(節點、指派、條件分支)
- 產出草稿後讓你確認,再正式發布
如何開始
- 以 Owner 或 Admin 身份登入
- 進入「SuperAdmin Agent」介面
- 直接用白話文描述你的需求
描述需求的技巧
越具體的描述,越能得到符合需求的結果。以下是幾個例子:
範例一:簡單請購流程
「我需要一個請購審核流程。員工填寫請購單後,先由直屬主管審核,超過 5 萬元再由財務主管二次確認,最後通知申請人結果。」
範例二:包含 AI 審核
「建立一個差旅費用報銷流程。員工填寫申請後,先由 AI 判斷費用是否合理(超出公司標準 20% 就標記為異常),異常的案件再交由人工審核,正常的直接核准。」
範例三:跨部門協作
「建立一個合約審核流程。業務填寫合約摘要,依序由法務確認、財務確認,兩關都通過才算完成。任一關退件就結束流程。」
從草稿到發布
Agent 產出流程後,你會看到流程草稿的預覽。此時你可以:
- 確認並發布:草稿變成正式流程,成員可以開始使用
- 要求修改:繼續對 Agent 說明需要調整的地方,例如「把第二步改成指派給稽核組」
- 取消:放棄這個草稿
發布後無法直接修改
流程一旦發布,就無法直接編輯(為了保護進行中的申請)。若需要調整,請請求 Agent 發布新版本。詳見:版本控制
修改現有流程
如果要調整已發布的流程,對 Agent 說:「幫我修改『請購審核流程』,把第三步的審核人從財務組改成稽核組。」
Agent 會基於現有版本產出新版本的草稿,發布後新申請會走新版本,進行中的申請不受影響。