建立或邀請成員
為組織新增成員的方式有兩種:直接建立帳號(較常見)或發送邀請碼。
方式一:直接建立帳號(推薦)
管理員可以直接在後台為成員建立帳號,成員不需要自行註冊。
- 以 Owner 或 Admin 身份登入
- 前往「組織管理」→「成員」
- 點擊「新增成員」,填入成員資訊(姓名、Email、初始密碼)
- 建立後通知成員以初始密碼登入
方式二:邀請碼
kikuflow 支援使用邀請碼讓成員自行加入。
取得邀請碼
- 以 Owner 或 Admin 身份登入
- 前往「組織管理」→「成員」
- 點擊「邀請成員」,系統會產生一組邀請碼
- 將邀請碼分享給要加入的同事
成員如何加入
- 對方需要先註冊 kikuflow 帳號
- 登入後,在首頁選擇「加入現有組織」
- 輸入邀請碼即可加入
邀請碼的有效期限
邀請碼有使用期限,過期後需要重新產生。請確認邀請碼仍在有效期內再分享。
加入後的身份
新成員預設角色為 Member,Admin 可以在成員管理頁面調整其角色或加入對應群組。
管理現有成員
Owner 和 Admin 可以:
- 查看組織內所有成員
- 調整成員角色(Member ↔ Admin)
- 停用帳號(停用後該成員無法登入)
- 將成員加入或移出群組